Бухгалтерия: с чего начать и где находятся документы
Начните с выбора задачи: учесть работу, подготовить документы, зарегистрировать оплату или проверить показатели.
Где открыть: Модули → Бухгалтерия
Карта раздела
| Раздел или поле | Для чего нужен |
|---|---|
| Биллинг | Заявки, звонки, расписания обслуживания и калькуляции. |
| Счета | Очередь к биллингу, счета на оплату, счета-фактуры и авансы без отгрузки. |
| Платежи | Поступления, авансы, распределение и возвраты. |
| Акты | Оформление выполненных работ. |
| Реестры | Услуги, расходы и прежний реестр счетов. |
| Анализ | Показатели, графики, задолженность и эффективные ставки. |
| Настройки | Параметры расчётов, справочники, профили, бюджеты и обмен с 1С. |
Пример порядка работы
- Зафиксируйте запрос клиента и выполненную работу: заявку, услугу, расход или звонок.
- Проверьте расчёт и при необходимости подготовьте калькуляцию.
- Оформите счёт и акт по принятому в организации порядку.
- После поступления денег зарегистрируйте платёж и проверьте его распределение.
- Откройте «Анализ → Долг», чтобы проверить остатки.
Как работать с реестрами
Во вкладке «Реестры» выберите «Услуги», «Расходы» или «Счета». Существующие инструкции по этим спискам и карточке счёта сохранены. Для нового процесса счетов на оплату используйте «Счета → Счета (биллинг)».
В каждом списке сначала проверяйте фильтры. Выбранный клиент, статус или давний период могут скрыть нужные записи. Снятие фильтра меняет вид списка, а не удаляет документы.