Платежи, авансы и возвраты в бухгалтерии

Учёт платежей в юридической CRM СУДиДЕЛО.рф помогает юристам и ответственным за расчёты сотрудникам проверять оплаты клиентов, авансы и возвраты.

Раздел показывает учтённые поступления от клиентов и их распределение. Внутри расположены вкладки «Платежи» и «Возвраты».

Где открыть: Модули → Бухгалтерия → Платежи

Видеоинструкция

«Платежи, авансы и возвраты в бухгалтерии». Женская озвучка и субтитры. Продолжительность: 2:04.

Найдите поступление

  1. Откройте внутреннюю вкладку «Платежи».
  2. Выберите клиента, статус, тип и период. Нажмите «Поиск». При необходимости снимите отбор кнопкой «Сброс».
  3. Проверьте номер, дату, тип, статус, сумму, распределённую часть и остаток.
Платежи и авансы: расположение вкладки и фильтры.
Платежи и авансы: расположение вкладки и фильтры.

Зарегистрируйте платёж или аванс

Новый платёж: клиент, счёт, номер, дата и сумма поступления.
Новый платёж: клиент, счёт, номер, дата и сумма поступления.
Новый аванс: клиент, номер, дата и сумма авансового поступления.
Новый аванс: клиент, номер, дата и сумма авансового поступления.
  1. Нажмите «Новый платёж» или «Новый аванс» в зависимости от поступления.
  2. Заполните клиента, дату, сумму и остальные обязательные сведения формы.
  3. Сохраните запись и проверьте её статус. Проведение выполняйте, когда данные подтверждены.
  4. Если деньги должны закрыть конкретные счета, используйте доступное действие распределения. Проверьте распределённую сумму и оставшийся остаток.

Создание записи в системе отражает учёт поступления. Чтобы понять, какие счета закрыты, смотрите распределение, а не только общую сумму платежа.

Возвраты

Новый возврат: исходный платёж, сумма возврата, причина и комментарий.
Новый возврат: исходный платёж, сумма возврата, причина и комментарий.
  1. Откройте внутреннюю вкладку «Возвраты».
  2. Найдите возврат по статусу или идентификатору платежа.
  3. Для новой записи нажмите «Новый возврат». Укажите исходный платёж, сумму, дату и причину в форме.
  4. После сохранения проверьте связь с платежом и статус возврата. Дальнейшее утверждение выполняется отдельным доступным действием.
Возвраты учитываются на отдельной внутренней вкладке.
Возвраты учитываются на отдельной внутренней вкладке.

Не регистрируйте одно поступление или возврат повторно. Перед созданием проверьте дату, сумму и исходный документ.