Счета в бухгалтерии: очередь к биллингу, счета и счета-фактуры
Вкладка «Счета» объединяет подготовку начислений, счета на оплату и счета-фактуры. Выберите внутреннюю вкладку по своей задаче.
Где открыть: Модули → Бухгалтерия → Счета
К биллингу
Здесь показаны невыставленные услуги и расходы. Сначала проверьте клиента и состав работ. Записи «Без клиента» требуют внимания перед выставлением документов. Внизу доступны «Создать услугу», «Создать расход» и «Создать счет».
Счета (биллинг)
- Выберите клиента, статус и даты. Для поиска просроченных отметьте «Просроченные» и нажмите «Поиск».
- Для нового документа нажмите «Новый счет» и заполните форму. Проверьте получателя, состав и сумму, срок оплаты.
- После сохранения проверьте статус документа. В списке отдельно отображаются сумма, оплаченная часть и остаток.
- Используйте доступные действия строки для работы со счётом. Перед выпуском или отменой прочитайте подсказку кнопки.
Счета-фактуры
Используйте фильтры по типу, статусу, клиенту и дате. Для нового документа нажмите «Создать». В таблице отдельно показаны сумма без НДС, НДС и итог. В системе предусмотрены обычные, авансовые, исправленные и корректировочные документы. Выбирайте тип по задаче и проверяйте связь с исходными документами; черновик и выпущенный документ имеют разные действия.
Авансы без отгрузки
В этой вкладке показаны авансовые счета с ненулевым остатком, который не закрыт актами. Используйте её для контроля незакрытых авансов. Не воспринимайте остаток аванса как автоматически просроченный долг.
Если документ не найден
Проверьте внутреннюю вкладку, период и статус. Прежние реестровые счета находятся в «Реестры → Счета»; подробности о них сохранены в существующем руководстве.