Юридические лица: карточка организации и реквизиты
Раздел предназначен для организаций, с которыми вы работаете. Карточка объединяет название, регистрационные сведения, контакты и классификацию контрагента.
Где открыть: Контрагенты → Юридические лица
Поиск и добавление
- Введите ИНН или название в поле поиска. При необходимости выберите «Статус контрагента» и нажмите «Поиск».
- Для существующей организации нажмите «Изменить». Для новой — «Добавить».
- Укажите ИНН и полное наименование, затем проверьте статус контрагента.
Что вносить в поля
| Раздел или поле | Для чего нужен |
|---|---|
| Полное и сокращённое наименование | Полное название — по реквизитам организации; сокращённое — привычный вариант для повседневной работы. |
| КПП, ОГРН, дата ОГРН | Регистрационные сведения организации. |
| Внутренний код | Удобное обозначение организации в вашем учёте, если оно используется. |
| Коды и регистрация | ОКПО, организационно-правовая форма, регистрирующий и налоговый органы, уставный капитал, ОКВЭД. |
| Адрес из ЕГРЮЛ | Адрес организации одной строкой. |
| Контакты и классификация | Телефон, электронная почта, сайт, тип контрагента и примечания. |
Сохранение и дальнейшая работа
- Проверьте ИНН и наименование, особенно если переносили их из другого документа.
- Нажмите «Сохранить».
- Найдите организацию в списке по ИНН и убедитесь, что реквизиты отображаются правильно.
Для массовой работы в списке доступны «Загрузка из Excel» и «Выгрузить в ексель». Значения классификаторов настраиваются в разделе «Справочники юрлиц». Если нужного значения нет, уточните его у сотрудника, который ведёт справочники.