Реестр доверенностей

1 день назад
СУДиДЕЛО.рф
1 минута

Раздел «Реестры → Доверенности» предназначен для учёта исходящих и входящих доверенностей организации: бумажных, электронных и машиночитаемых (МЧД). В карточке фиксируются доверитель, представители, сроки действия, статус, органы и налоговые реквизиты, данные МЧД и условия использования за рубежом.

  • Путь в меню: Реестры → Доверенности
  • URL в приложении: /PowersOfAttorney
  • Заголовок страницы: Реестр доверенностей

Как открыть раздел

  1. Войдите в СУДиДЕЛО.рф.
  2. В левом меню раскройте группу «Реестры».
  3. Выберите «Доверенности».

Для работы с реестром в профиле пользователя должна быть указана организация. Записи доступны только в пределах этой организации.

Реестр доверенностей — общий вид
Реестр доверенностей — общий вид

Реестр и поиск

В верхней части страницы находятся фильтры. По умолчанию доступны:

  • поиск по полям карточки доверенности;
  • диапазон дат «Действует до»;
  • диапазон дат «Дата выдачи»;
  • ответственный сотрудник.

После заполнения условий нажмите «Поиск». Фильтры применяются одновременно. В таблице доступны сортировка и фильтры по колонкам, а внизу — постраничная навигация.

Основные колонки по умолчанию: № п/п, направление, наименование, № реестра, доверитель, действует до, статус, ответственный. Иконка карандаша открывает карточку. Под таблицей — календарь «Срок действия доверенностей».

Настройка колонок и фильтров

Нажмите «Настройки» над таблицей. В диалоге вкладки «Колонки таблицы» и «Фильтры». Доступны «Выбрать все», «Снять все» и «Сбросить по умолчанию». Сохраните персональные настройки.

Настройка отображения реестра доверенностей
Настройка отображения реестра доверенностей

Создание доверенности

  1. Нажмите «Добавить».
  2. На вкладке «Основное» укажите обязательное «Наименование».
  3. Заполните направление, вид, номера, форму документа и флаги при необходимости.
  4. Заполните остальные вкладки.
  5. Нажмите «Сохранить».
Новая карточка доверенности
Новая карточка доверенности

Вкладки карточки

  • Основное — наименование, направление (исходящая/входящая), вид (генеральная/специальная/разовая), номера, ответственный юрист, форма документа (бумажная/МЧД/электронная нотариальная), нотариальное удостоверение и передоверие.
  • Доверитель и подпись — клиент из справочника или ручной ввод, ИНН/КПП/ОГРН, адрес, подписант.
  • Представители — список представителей с типом связи и персональными данными.
  • Сроки и статус — даты выдачи и действия, статус (действует/истекла/отозвана/отказ/иное), прекращение.
  • Органы и налоги — целевые учреждения и реквизиты ФНС.
  • МЧД — формат, номера, хранилище, коды полномочий, проверка статуса.
  • Заграница — использование за рубежом и применимое право.

В карточке доступна загрузка прикреплённых файлов (сканы, XML/подписи МЧД и др.).

Типовые сценарии

  1. Учёт генеральной доверенности — создать запись, заполнить доверителя и представителей, указать сроки и статус «Действует».
  2. МЧД — выбрать форму «МЧД», заполнить вкладку МЧД и прикрепить файлы.
  3. Контроль сроков — отфильтровать по «Действует до» или просмотреть календарь под таблицей.
  4. Прекращение — сменить статус, указать дату и основание прекращения.