Справочники юрлиц

Раздел «Справочники → Справочники юрлиц» служит для настройки значений выпадающих списков в карточках «Юридические лица». Значения хранятся отдельно для каждой организации.

Зайдите в меню «Справочники» и выберите пункт «Справочники юрлиц». На странице отображаются поиск, вкладки справочников, кнопка «Добавить» и таблица значений текущей вкладки.

Вкладки справочников

На одной странице объединены шесть справочников модуля юридических лиц:

• Статус контрагента — статусы юридического лица (например, «Действующее», «В стадии ликвидации»);
• Тип контрагента — типы вроде «Поставщик», «Покупатель»;
• Вид филиала — виды филиалов в карточках юрлица;
• Статус филиала — статусы филиалов;
• Тип адреса — типы адресов юридического лица;
• Роль должностного лица — роли должностных лиц.

Поиск и фильтры таблицы действуют только на текущую вкладку. В таблице есть колонки: код, наименование, порядок, признак «Активен», а также иконка редактирования.

Добавление значения

Откройте нужную вкладку и нажмите кнопку «Добавить». Заполните поля:

• Код — необязательный технический код (до 50 символов), например ACTIVE или SUPPLIER;
• Наименование — обязательное название, которое видно в формах выбора;
• Порядок — порядок сортировки в списках (меньшие значения выше);
• Активен — если включён, значение доступно в формах выбора.

Нажмите «Сохранить», чтобы записать значение, или «Отмена», чтобы вернуться к списку без сохранения.

Редактирование и удаление

Чтобы изменить значение, нажмите иконку карандаша в строке таблицы. Измените поля и сохраните. В режиме редактирования доступна кнопка «Удалить» — после подтверждения запись будет удалена.

Удалить можно только значение, которое нигде не используется в карточках юридических лиц, филиалах, адресах или должностных лицах. Если значение уже используется, система не даст его удалить: снимите использование в карточках или деактивируйте запись (выключите флаг «Активен»). Неактивные значения остаются в уже заполненных карточках, но не предлагаются в новых формах выбора.

Связь с юридическими лицами

Настроенные здесь значения появляются в выпадающих списках раздела «Контрагенты → Юридические лица» при работе с карточками, филиалами, адресами и должностными лицами. Изменения действуют только в рамках вашей организации.

Важные замечания

• Для работы со справочниками в профиле пользователя должна быть указана организация.
• Если список на вкладке пуст, нажмите «Добавить» или обратитесь к администратору для первичного заполнения.
• Поле поиска над вкладками ищет по наименованию и коду текущей вкладки.